Gestionale Fontanili

Personalizza la pipeline dello Spazio di Lavoro attivo. Puoi aggiungere, eliminare e riordinare le fasi.

➕ Aggiungi

Gestisci la sicurezza dei tuoi dati: scarica un backup completo in formato JSON, ripristina uno snapshot automatico precedente o carica un file di backup.

👥 1. Ruoli & Permessi Utente

👑 Amministratore (eventi): Ha accesso completo alla gestione degli Spazi di Lavoro, all'icona matita ✏️, alla visibilità operatore, alla configurazione delle colonne e delle automazioni e-mail (ingresso, scadenza e riepilogo periodico con data di inizio), alle automazioni di trasferimento tra spazi, alle viste Kanban e Tabella, al salvataggio schede ed alle notifiche Gmail.

👁️ Operatore (info): Accede direttamente ed unicamente alla Vista Tabella esclusiva. La tabella mostra in modo pulito ed immediato: Titolo Scheda, Stato/Fase, Tipologia Cliente (Privato/Azienda), Note leggibili direttamente nella riga e Link vari cliccabili (o cella vuota se assenti). Non può modificare i dati ed ha visibili solo gli spazi di lavoro abilitati dall'Amministratore.

📁 2. Spazi di Lavoro (Workspaces)

Il sistema gestisce ambienti dedicati: 📣 Marketing, ⚙️ Sviluppo Ordine, 🎧 Customer Care, ecc. Tramite l'icona matita ✏️ accanto al tab attivo, l'Amministratore può accedere a ⚙️ Impostazioni Spazio di Lavoro per rinominare lo spazio, gestire la spunta 👁️ Visibile all'Operatore ed attivare l'automazione di 🔄 Auto-creazione scheda all'ultima colonna verso un altro spazio di destinazione.

⚡ 3. Gestione Colonne & Automazioni E-mail

Dal pulsante "⚙️ Gestisci Colonne", l'Amministratore può modificare la sequenza delle fasi e cliccare su "⚡ Automazioni" per configurare:

• 📧 Email Admin Predefinita: Impostazione dell'indirizzo di riferimento (eventi@ifontanili.net).
• 📩 1. Invio E-mail all'Ingresso in Colonna: Spedisce un'e-mail automatica quando una scheda entra o viene spostata in quella colonna.
• ⏰ 2. Notifica E-mail alla Scadenza Scheda: Invia una notifica quando manca 1 giorno alla scadenza, il giorno stesso o a scadenza superata (inviata una sola volta per data).
• 📅 3. E-mail di Riepilogo Periodico Schede in Colonna: Spedisce periodicamente (settimanale, mensile, giornaliero, ecc.) un'e-mail contenente l'elenco delle schede ancora ferme in colonna, a partire dalla Data di Inizio / Partenza impostata.
• 🔄 Automazione Spazio di Lavoro: Quando una scheda raggiunge l'ultima colonna, viene creata in automatico una scheda nel nuovo spazio di destinazione selezionato.

📋 4. Dettaglio Schede & Editor Note

Nel dettaglio di ogni scheda si trovano:

• Tipologia Cliente: Categoria obbligatoria tra 👤 Privato e 🏢 Azienda.
• Codifica Colori Scadenze: Normale (>3 giorni), 🟠 Arancione (2-3 giorni), 🔴 Rossa (1 giorno, oggi o scaduta).
• Note Rich Text: Supporto per Grassetto, Corsivo, • Lista Puntata, 1. Lista Numerata, 🔗 Link e tasto 🧹 Pulisci per rimuovere la formattazione.
• Checklist & Link vari: Sotto-attività con % di avanzamento e collegamenti diretti a Google Drive, Dropbox, OneDrive o URL web.

✉️ 5. Notifiche Gmail & Backup Cloud

È possibile inviare e-mail manuali da ciascuna scheda scegliendo tra vari template preimpostati. Tutti i dati sono continuamente salvati in Cloud su Firebase ed esportabili in backup JSON.